电梯技术档案的管理涉及到电梯的技术资料及相关资料的保存与完整。它应直接反映出电梯的状况及电梯有关数据，因此它是非常重要的。

1、电梯技术档案应由专门的部门或人员进行专项管理；

2、电梯的原始技术档案及检验报告、建档登记、维修保养过程中形成的各种质量记录均包括在技术档案内；

3、有关质量记录应填写清晰、及时、完整并有签字认可；

4、有关部门及人员对质量记录进行整理，定期移交专门部门或人员存档；

5、有关责任部门应按国家、质量技术监督局的要求妥善保管质量记录，不得有破损现象；

6、各在关质量记录、检验报告保存期限根据国家有关规定进行存档（如技术监督局定期年检报告及整改意见书至少应保存三年）；

7、当需用技术资料及有关质量记录时，经过必要审批可暂借用。